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Restituzione auto noleggio lungo termine: cosa fare?
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La restituzione auto noleggio lungo termine alla società noleggiatrice costituisce una tappa fondamentale del contratto di noleggio lungo termine, soprattutto per quanto riguarda il controllo dei costi.
Il rispetto di alcune semplici norme di buona diligenza e buon senso nella manutenzione dell’auto durante il periodo di locazione evita infatti, a fine contratto, costi addizionali che comporterebbero un addebito alla voce “penalità danni fine contratto” e di conseguenza un aggravio del costo totale previsto per la gestione delle auto aziendali.
Restituzione auto noleggio lungo termine: valutazione del veicolo
Per la restituzione auto a noleggio, il primo step fondamentale a cui prestare attenzione è quello della valutazione del veicolo. Questo passaggio inizia dal suo aspetto generale esteriore, inclusa la vernice della carrozzeria, che dovrà essere in linea con l’età della vettura e il chilometraggio percorso. In seguito, carrozzeria, telaio e paraurti non dovranno presentare alcuna deformazione o segno, a meno che non si tratti di normale usura. È importante, inoltre, che il veicolo sia restituito pulito per agevolare una corretta e puntuale valutazione del suo stato.Cosa si intende per normale usura e danni?
È considerato normale usura il degrado derivante dall’uso prolungato del veicolo in relazione alla durata e al chilometraggio sottoscritto. Qualsiasi altra alterazione del veicolo non riconducibile a normale usura sarà considerata danno. Rientrano nella normale usura, ad esempio, la carrozzeria lievemente opacizzata, la selleria e i tappetini logorati, le guarnizioni indurite o non perfettamente a tenuta. I rivestimenti interni e le rifiniture non dovranno presentare bruciature, macchie e lacerazioni, ma solamente alterazioni imputabili ad un normale utilizzo quotidiano del veicolo. Allo stesso modo, gli elementi meccanici e di sicurezza non dovranno presentare un’usura superiore a quella prevista in funzione del chilometraggio sottoscritto, secondo le norme di manutenzione del costruttore.Mancata denuncia dei danni al servizio Assicurazione
I danni derivati da eventi compresi nel Servizio Assicurazione qualora non denunciati tempestivamente rispetto alla data di accadimento, saranno oggetto di addebito alla voce “Penalità danni”. È necessario, pertanto, effettuare la puntuale trasmissione alla società di noleggio delle denunce di qualsiasi sinistro con controparte o meno, atto vandalico o furto (parziale o totale).Riconsegna auto noleggio lungo termine: Optionals e Accessori
La riconsegna auto noleggio lungo termine dovrà essere corredata anche dalla riconsegna di Optionals e Accessori e di tutte le altre dotazioni quali ad esempio: tutte le chiavi (compresa la chiave Master), tessera code, carte carburante eventuali, libretto di circolazione, libretto di manutenzione, codice chiave della radio. La mancanza degli elementi sopra indicati (salvo se oggetto di furto regolarmente denunciato) comporterà l’addebito dei relativi costi. Dovrà inoltre essere a bordo del veicolo il tagliando assicurativo e relativo certificato in corso di validità. Qualora sul veicolo sia stato installato il kit vivavoce, il cliente/driver ha la possibilità di lasciarlo a bordo al momento della restituzione; in caso di rimozione saranno a carico del cliente i costi di ripristino (es. buchi di vite sul cruscotto).Restituzione auto noleggio lungo termine: durata e chilometraggio sottoscritti
Nella restituzione auto a noleggio lungo termine, un’altra cosa fondamentale a cui prestare attenzione è il chilometraggio! Esso deve essere in linea con quanto indicato nel contratto sottoscritto, con una tolleranza del + o – 15% del chilometraggio totale. Dove è previsto un rimborso o un addebito, al di fuori da questa soglia, si procederà con un ricalcolo.Che cos’è un Ricalcolo?
Il ricalcolo è una variazione delle condizioni di durata o chilometraggio di un noleggio in corso e può essere effettuata a seconda delle necessità dopo i primi 12 mesi di locazione. Questo è fondamentale per garantire una flessibilità del servizio anche per chi non può stimare un chilometraggio preciso di anno in anno o se cambiano le esigenze. Il ricalcolo non ha costi aggiuntivi a parte ovviamente l’incremento del canone di noleggio se si aumenta la soglia chilometrica. Leggi anche “NOLEGGIO LUNGO TERMINE AZIENDE: LA FORMULA DI MOBILITÀ PIÙ RICHIESTA”Restituzione auto noleggio lungo termine: il Verbale di Restituzione
Come abbiamo visto, una volta terminato il periodo di noleggio, il veicolo dovrà essere restituito nello stato in cui era al momento della consegna, salvo la normale usura determinata dall’utilizzo in conformità al contratto. Al momento della restituzione, l’incaricato, alla presenza del Cliente, compilerà un apposito documento denominato Verbale di restituzione che il cliente, fermo restando la possibilità di eventuali annotazioni, dovrà verificare e sottoscrivere. All’interno del Verbale di restituzione saranno indicate, tra le altre cose, la percorrenza chilometrica totale e la data di riconsegna del veicolo (data che di fatto attesterà la fine del noleggio). Per agevolare la verifica dello stato del veicolo, quest’ultimo dovrà essere restituito in condizioni tali da rendere visibili eventuali danni. In caso contrario verrà annotato sul Verbale di restituzione che non è stato possibile eseguire la rilevazione. La verifica verrà comunque effettuata a posteriori dalla società di noleggio che addebiterà al Cliente eventuali danni precedentemente non rilevabili. Il Verbale recherà l’evidenza di ogni danno riscontrato alla riconsegna anche se poi non fatturato in quanto il relativo addebito sarà effettuato in considerazione delle esemplificazioni di seguito riportate. Il descrittivo della fattura recherà la singola tipologia di danno e l’importo corrispondente.Restituzione anticipata auto noleggio lungo termine
Se si desidera, è possibile anche restituire l’auto prima della fine del contratto, ma ovviamente si andrà in contro a una penale restituzione anticipata noleggio lungo termine, che può variare in base al momento in cui si desidera interrompere quest’ultimo. Ad esempio, per il contratto noleggio lungo termine aziendale, l’interruzione anticipata prima dell’immatricolazione prevede un pagamento del 10% del prezzo di listino del veicolo (compresi gli optionals, gli accessori e gli allestimenti). L’interruzione anticipata dopo l’immatricolazione invece, prevede il pagamento di un importo pari all’intero canone relativo al mese di restituzione del veicolo, oltre che di un importo pari al 35% della sommatoria dei canoni di noleggio relativi ai mesi residui, considerati per intero e previsti fino alla scadenza naturale del contratto di noleggio, oltre all’eventuale eccedenza chilometrica prevista dalle condizioni generali di contratto. Per quanto riguarda invece il contratto noleggio lungo termine per privati, se l’interruzione anticipata del contratto è con un preavviso di 90 giorni, il Cliente potrà richiedere di interrompere anticipatamente il Contratto, corrispondendo un importo pari a 6 mensilità in caso di richiesta pervenuta entro il 18° mese di noleggio; e un importo pari a 3 mensilità, in caso di richiesta pervenuta oltre il 18° mese.Scegli Rent&Drive per il tuo noleggio a lungo termine
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