NOLEGGIO LUNGO TERMINE AZIENDALE: 5 ASPETTI SOTTOVALUTATI

Il noleggio lungo termine aziendale ormai non è più una novità e si parla sempre più spesso dei suoi numerosi benefici. In questo articolo approfondiamo insieme cinque aspetti che spesso non si prendono in considerazione quando si valuta questa innovativa formula di mobilità. Ci sono tanti fattori che influenzano la tua esperienza con il noleggio auto aziendale lungo termine: dalla scelta della migliore offerta e servizi inclusi fino ai costi totali e come vanno gestite le problematiche quotidiane. Facciamo un po’ di chiarezza per capire come rendere il noleggio a lungo termine il più efficiente possibile per la tua attività.

LA POSSIBILITÀ DI MODIFICARE IL CONTRATTO DI noleggio auto aziendale lungo termine

Uno dei vantaggi principali del noleggio auto aziendale lungo termine, come sappiamo, è la flessibilità del contratto. Infatti, è possibile scegliere il chilometraggio e la durata a seconda dalle esigenze del tuo business. Ma non tutte le società di noleggio ti diranno che è possibile modificare anche il contratto già in corso. Soprattutto nel mondo in cui viviamo oggi, diventa sempre più importante potersi adattare alle nuove sfide. Se le esigenze di mobilità cambiano, puoi richiedere una modifica contrattuale del tuo noleggio auto aziendale lungo termine, sia per la durata che per il chilometraggio. Il canone poi viene semplicemente rimodulato con i nuovi parametri. Lo stesso discorso vale anche quando vedi che stai per superare il chilometraggio previsto. Puoi evitare le penali per i km extra se avvisi in tempo il tuo consulente che richiede una modifica del tuo contratto di noleggio lungo termine aziendale. In Rent&Drive, in particolare, monitoriamo anche la percorrenza dei nostri clienti in modo da poter intervenire quando è necessario.

L’IMPORTANZA DEL TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) nel noleggio lungo termine aziendale

Il Total Cost of Ownership, ovvero il costo totale di proprietà o di utilizzo in caso di noleggio, è un fattore molto importante quando si tratta della gestione di una vettura. Il noleggio lungo termine aziende, infatti, è il miglior modo per tenere sotto controllo questo parametro, in quanto hai una spesa fissa mensile che racchiude tutti i costi riguardanti la tua auto aziendale. L’assicurazione RCA, Kasko e furto/incendio, la manutenzione ordinaria e straordinaria, l’immatricolazione e la messa su strada, l’assistenza stradale e volendo anche gli pneumatici e la vettura sostitutiva. Praticamente fuori rimangono solo il carburante e il bollo. Il pagamento di quest’ultimo, lo puoi comunque delegare alla società di noleggio che si occuperà della gestione burocratica e ti invierà semplicemente una fattura. Immaginiamo che per il tuo noleggio a lungo termine aziende hai tutti i servizi inclusi, anche quelli opzionali, e come spesa in più hai solamente il carburante. Qui comunque devi stare molto attento: difatti, questa voce gioca un ruolo importante nel calcolo del TCO. Quindi, quando valuti le offerte di noleggio lungo termine aziendale di cui è pieno il Web, fai attenzione al tipo di alimentazione e ai consumi per capire quanto ti viene a costare veramente, nel tempo, una certa vettura. Per questo, prima di scegliere un’offerta scontatissima, ritengo necessaria una consulenza specializzata basata sull’analisi delle esigenze aziendali. Ad esempio, prendere una vettura Plug In con un canone di noleggio a lungo leggermente più alto, alla fine ti sarà molto più conveniente dal punto di vista del TCO, piuttosto che scegliere un’auto a benzina magari in sconto. Leggi per approfondire questo articolo: “auto plug in hybrid: come funzionano e migliori modelli economici”.

LA VETTURA SOSTITUTIVA NEL NOLEGGIO LUNGO TERMINE AZIENDALE

La vettura sostitutiva, così come gli pneumatici, è un servizio aggiuntivo che puoi scegliere nel contratto di noleggio lungo termine aziendale. Quindi, spetta al cliente decidere se richiederlo o meno. A volte, però, per una questione semplicemente economica, la vettura sostitutiva non viene considerata. Ti consiglio però di fare le dovute considerazioni. Sì, con il noleggio hai a disposizione una vettura assolutamente nuova e i tuoi driver sono molto attenti in strada e sicuramente pensi che non succederà mai  niente… Ma se succede? Quanto ti costerà il fermo di una vettura per qualche giorno o, ancora peggio, qualche settimana? L’unica soluzione sarebbe quella di procurarsi un’auto a breve termine, ma ti assicuro che ti verrà a costare molto di più di un’auto sostitutiva già compresa. Tieni conto che quest’ultima non ha un’incidenza alta sul canone: per farti un esempio, si tratta di 15-20 euro in più al mese per una city car. Abbiamo approfondito questo tema nel nostro articolo “Auto sostitutiva: un servizio di cui (spesso) non si può fare a meno”. Qui puoi anche trovare un nostro video sull’argomento:

Software gestione flotte aziendali: uno strumento utile per il monitoraggio

Il monitoraggio costante dei veicoli permette di tenere traccia dell’efficacia del tuo noleggio auto per aziende. Siccome l’obiettivo del noleggio a lungo termine aziende è proprio quello di offrire alle imprese una mobilità a 360°, questa soluzione non può mancare! Infatti, è possibile richiedere come servizio aggiuntivo l’installazione di un Software gestione flotte aziendali. Così con un piccolo innalzamento del canone avrai tutti i dati sottomano per un perfetto monitoraggio. Noi offriamo ai nostri clienti l’Active Link, il miglior software sviluppato dal nostro partner Arval, che permette di configurare la flotta e visualizzare dashboard personalizzate sui viaggi percorsi da ciascun veicolo. Quindi, anche se hai una flotta aziendale di piccole dimensioni considera questa possibilità con il noleggio a lungo termine che sicuramento ti faciliterà la vita.

NOLEGGIO LUNGO TERMINE AZIENDALE: IL VALORE AGGIUNTO DI UN CONSULENTE DEDICATO

Quando scegli il partner migliore per il noleggio a lungo termine aziende, ti consiglio di scegliere un’agenzia che abbia al suo interno dei consulenti specializzati nella gestione delle flotte. Indipendentemente se hai al tuo interno o meno un fleet manager che gestisce il tuo noleggio auto aziendali, la presenza di un esperto, senza costi aggiuntivi, ti porterà solo benefici. Il consulente specializzato in gestione flotte noleggio auto aziendali ti aiuterà nell’analisi delle tue esigenze, nella stesura della tua Car List, nel supporto nell’elaborazione della Car Policy con preziosissimi consigli su come rendere la tua flotta più efficiente, fino alla riconsegna dei veicoli al termine del contratto. Per esempio, noi di Rent&Drive abbiamo un reparto dedicato al noleggio lungo termine flotte aziendali, in cui un consulente sarà sempre al tuo fianco in tutte queste attività! Leggi anche: Società di noleggio a lungo termine VS agenzia. Dov’è il valore aggiunto? Sei interessato al noleggio lungo termine aziendale? Visita la nostra pagina dedicata alle flotte o contattaci direttamente per richiedere una consulenza gratuita.

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