Noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine: 10 domande frequenti

Se sei un professionista, hai bisogno di una o più vetture nuove e stai valutando il noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine, sicuramente ti starai ponendo alcune domande. In questo articolo quindi voglio rispondere alle 10 domande frequenti che questa tipologia di clienti ci hanno fatto e ci continuano a fare. Scopriamole subito insieme.  

Noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine: quanto dura?

Molto spesso si confonde il noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine con il classico noleggio auto. Come dice la parola stessa “lungo”, il noleggio a lungo termine ha una durata maggiore che si misura in mesi. Può infatti durare dai 25 ai 60 mesi (da 2 a 5 anni). Le durate più richieste sono comunque 36 e 48 mesi. Inoltre, la durata del contratto di noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine si può modificare in qualsiasi momento. Questo implica ovviamente un ricalcolo del canone mensile.  

Cosa comprende il canone di noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine?

Come probabilmente sai già, il noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine prevede il pagamento di un unico canone mensile. Questo canone include tutti i costi relativi all’utilizzo dell’auto che sono inferiori rispetto a quelli previsti da un leasing o finanziamento, per due motivi:

• Le società di noleggio, grazie al loro ingente potere d’acquisto, riescono a ricevere scontistiche importanti sulle auto e su servizi come l’assicurazione, per esempio, che si trasformano in canoni più bassi per il cliente.

 

• Gli interessi sono calcolati unicamente sul valore di acquisto dell’auto escluso il valore residuo, e non sull’intero valore.

  Quindi cosa comprende il canone noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine?  

• Copertura assicurativa completa (assicurazione RCA, incendio, furto e danni ulteriori al veicolo).
• Manutenzione ordinaria e straordinaria (regolari tagliandi e interventi straordinari dovuti a guasti o sinistri).
• Assistenza e soccorso stradale 24/7
• Gestione di pratiche burocratiche e amministrative legate alla vettura, come bollo, immatricolazione e messa su strada.

  Ci sono inoltre due servizi aggiuntivi disponibili a seconda delle necessità. Se i viaggi di lavoro sono il tuo pane quotidiano, per esempio, e hai paura che l’auto possa fermarsi in qualsiasi momento, allora ti conviene considerare il servizio di vettura sostitutiva. Se invece non vuoi sottrarre tempo prezioso al tuo business per la ricerca dei migliori pneumatici invernali e dell’officina più conveniente, puoi aggiungere nel canone di noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine il servizio di cambio pneumatici. Questa soluzione non include solo le gomme invernali, ma anche il loro montaggio e la conservazione di quelle estive.   Con il noleggio a lungo termine, inoltre, riceverai la tua nuova auto dove preferisci senza costi aggiuntivi (in azienda, presso il tuo studio, a casa, ecc.) senza doverti organizzare per il ritiro. Un incaricato ti contatterà per concordare l’orario e il luogo della consegna.  

L’anticipo è obbligatorio?

Altra domanda super comune. L’anticipo NON è obbligatorio nel noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine, però è anche vero che versare un anticipo significa pagare un canone mensile più basso. Se decidi di versare un anticipo, puoi scegliere tu il suo valore. Scopri di più in questo video:   Se l’anticipo non è obbligatorio, può esserlo invece il deposito cauzionale per un’azienda neocostuita o una start-up, che non possono dimostrare le loro capacità economiche. Il deposito cauzionale è semplicemente una garanzia che chiede la società di noleggio e quindi l’importo verrà restituito a fine contratto. Questo importo viene calcolato sul valore del veicolo comprensivo di opzioni al netto dell’IVA e solitamente le società di noleggio lo fissano al 30%. Noi invece richiediamo in esclusiva solo il 15%, senza costi aggiuntivi sul canone! Scopri di più qui. Il deposito cauzionale può essere però richiesto anche in altri casi, non solo a start-up e neocostituite, quando la società di noleggio lo reputa necessario.  

Il canone è detraibile?

Si. Nel noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine si può detrarre l’imposta Iva del canone e si possono dedurre i costi. Tuttavia, le cifre variano in base alla categoria professionale di appartenenza. Abbiamo scritto un articolo specifico sull’argomento che ti può interessare, in cui abbiamo inserito tutte le cifre di riferimento: Detrazione e deducibilità: quanto si scarica?  

Conviene azzerare le franchigie assicurative nel noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine?

Nel noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine le franchigie si possono modificare e quindi anche azzerare. Ma conviene davvero azzerarle? Non c’è una risposta univoca a questa domanda, perché dipende da una serie di fattori. Quindi la risposta è sì e no:

• Sì, conviene azzerare le franchigie assicurative se vuoi evitare il rischio di affrontare grosse spese impreviste.
• No, non conviene azzerare le franchigie se tu o un tuo dipendente siete driver esperti e molto attenti alla guida, per esempio.

  Se decidi di non azzerare le franchigie, capire autonomamente quanto valore attribuire ad esse può rivelarsi complicato. Per questo i consigli di un consulente esperto che analizzerà attentamente le tue esigenze, sono fondamentali.   Scopri di più sulle franchigie qui.  

Posso noleggiare un’auto a lungo termine se ho una partita Iva in regime forfettario?

Ebbene sì. Puoi noleggiare un’auto a lungo termine se hai una partita Iva in regime forfettario. Tuttavia, non avendo l’Iva, non potrai dedurre i costi del contratto di noleggio a lungo termine.  

È possibile noleggiare anche un veicolo commerciale?

Certamente! Anzi, noi di Rent&Drive, agenzia diretta Arval, abbiamo addirittura una divisione specializzata nei veicoli commerciali leggeri e un brand dedicato, ossia Il Furgone a Lungo Termine, formato da consulenti LCV esperti. Il noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine prevede anche la possibilità di noleggiare veicoli allestiti.   Scopri di più sul noleggio lungo termine di veicoli commerciali in questa video-intervista:  

Posso dare un’auto noleggio lungo termine aziendale a un dipendente in uso promiscuo?

La risposta a questa domanda è sì. Il noleggio auto aziendali a lungo termine prevede la possibilità di dare l’auto a un dipendente in uso promiscuo. E l’auto ad uso promiscuo la possono guidare anche i familiari del dipendente, ma questo lo puoi decidere solo tu in quanto azienda, specificandolo nel contratto di assegnazione.   Se hai altre domande sul noleggio auto aziendali a lungo termine e uso promiscuo, leggi questo articolo: Auto aziendale uso promiscuo: le domande frequenti delle imprese.  

Quali sono i tempi di consegna nel noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine? E se ho bisogno di una vettura subito?

Veniamo ora ad una domanda, anzi due, che abbiamo sentito moltissimo soprattutto nell’ultimo periodo, quando il settore dell’automotive, a causa della pandemia, è stato colpito dalla famosa crisi dei semiconduttori:

1. Quali sono i tempi di consegna?

Attualmente, i tempi di consegna delle vetture nuove acquistate o noleggiate hanno subito dei rallentamenti dovuti alla sopracitata crisi. E variano in base al modello scelto, alla motorizzazione e al tipo di configurazione. In generale, si va da un minino di 3 mesi fino ad un anno. Contattaci per sapere esattamente quando riceverai la vettura che hai scelto per te o per i tuoi dipendenti.

2. E se ho bisogno di una vettura subito?

Se hai una particolare urgenza di mobilità, il noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine ti offre una soluzione per accorciare i tempi di consegna: puoi infatti noleggiare un’auto a stock, ossia un’auto nuova già configurata nei colori, materiali, optional e accessori più richiesti, e già disponibile presso la società di noleggio.   Scopri tutte le auto a stock in pronta consegna per aziende e partite Iva.   Inoltre, puoi anche richiedere un’auto a Noleggio Medio Termine (da 1 a 24 mesi) finché non arriva la vettura che hai ordinato. L’auto a medio termine ti verrà consegnata nel giro di qualche giorno e si tratta di una soluzione temporanea molto utile se non puoi aspettare oppure se ti serve un veicolo solo per un periodo limitato.  

Posso modificare il chilometraggio o la durata del contratto di autonoleggio lungo termine già in corso?

Può succedere per qualche motivo che durante il periodo di locazione ci si renda conto di non rientrare nel chilometraggio o nella durata previsti dal contratto di autonoleggio lungo termine aziende e partite Iva. Quindi la risposta è sì: se sei il titolare di un’azienda o possiedi una partita Iva, puoi modificare sia il chilometraggio sia la durata del contratto. Queste operazioni implicano un ricalcolo del canone in funzione delle nuove esigenze.   Per quanto riguarda nello specifico il chilometraggio, le aziende e le partite Iva non possono richiedere più di 200.000 chilometri. Ti aiuterà un consulente esperto a capire quale chilometraggio si adatta maggiormente alle tue esigenze di mobilità. Se sfori o se non percorri nella totalità il chilometraggio massimo previsto dal tuo contratto – so che te lo stai chiedendo! –  i chilometri in più o in meno ti verranno rispettivamente addebitati oppure rimborsati dalla società di noleggio auto partita Iva o aziendale.  

Per concludere…

Ecco le risposte alle 10 domande frequenti in merito al noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine. Se hai altri quesiti o dubbi, non esitare a contattarci. Oppure visita i nostri canali social, come Linkedin o YouTube, per conoscere meglio e approfondire diverse tematiche sul mondo dell’autonoleggio lungo termine aziende e Partite Iva.   Scopri tutte le nostre offerte noleggio auto aziendali e Partite Iva a lungo termine.