Fleet manager: perché è importante per la gestione flotte aziendali

Qual è il significato di fleet manager e perché il tuo parco auto ha bisogno di questa figura? In un mondo sempre più frenetico a livello aziendale, dove solitamente c’è anche carenza di personale dovuta alla necessità di un controllo dei costi, sappiamo tutti quanto comporta a livello di budget avere una risorsa in più all’interno di un’azienda. Questo è uno dei motivi per cui, molto spesso, la gestione flotte aziendali viene sottovalutata, proprio perché non si tiene conto degli esatti costi totali di proprietà, il cosiddetto TCO (Total Cost of Ownership).   Abbiamo registrato un video sul TCO che ti potrebbe interessare:   Ma scendiamo nel dettaglio e scopriamo insieme di cosa si occupa il fleet manager e i motivi per cui un’azienda dovrebbe affidarsi a questa figura professionale per la gestione flotte aziendali.  

Analizziamo i costi di un parco auto aziendale

Hai mai pensato a quanto incide il parco auto aziendale sui costi di un’azienda? E intendiamo proprio tutto, non solo il valore monetario della vettura, ma anche tutta una serie di spese ad essa associate, come:

• Canoni (compresi di interessi finanziari)
• Messa su strada e immatricolazione
• Manutenzione ordinaria, assicurazione e bollo
• Tasse autostradali
• Carburante

  Che cosa significa questo? Che spesso l’auto si compra solo in funzione del prezzo, non tenendo in considerazione le spese che possono presentarsi nell’arco del suo ciclo di vita, spese anche impreviste, come la manutenzione straordinaria dovuta a guasti o sinistri, e ovviamente le multe. In questo articolo abbiamo approfondito tutti i costi legati al parco auto, sia noti che nascosti, e tra questi ultimi, che solitamente non vengono contemplati, possiamo inserire anche il tempo dedicato alla gestione flotte aziendali. D’altronde è risaputo che il tempo è denaro e sia il tuo che quello dei tuoi dipendenti è forse il bene più prezioso per il tuo business. Senza un fleet manager dedicato, ti ritroveresti a dover impegnare una risorsa, solitamente non specializzata, alla gestione del parco auto, che dovendosi destreggiare tra due attività (la sua principale e la mobilità aziendale), finirebbe sicuramente per non rendere al massimo in nessuna di esse. Quindi affidarsi a un fleet manager è una scelta vincente e necessaria per le aziende.  

Fleet manager significato: di cosa si occupa questa figura professionale?

Alla luce di quanto detto finora in merito ai costi del parco auto aziendale, entra in gioco – come accennato – la figura professionale del fleet manager. Ma qual è il significato di fleet manager e in cosa consiste precisamente la sua attività? Rispondo immediatamente. Il fleet manager è una figura presente in agenzie specializzate, ma può essere anche interna all’azienda, se parliamo di grosse realtà imprenditoriali. In modo professionale e preparato, il fleet manager può darti un supporto concreto nella gestione flotte aziendali: dalla creazione di una Carl List e di una Car Policy, fino all’amministrazione del mezzo sotto tutti i punti di vista: esborsi dovuti a chilometraggi extra-contratto, gestione delle multe, del carburante, dei sinistri e della restituzione dell’auto. Tutta la sua attività è finalizzata all’ottimizzazione del budget e al controllo dei costi legati al parco auto per evitare qualsiasi imprevisto.  

Il segreto dei fleet manager per una corretta gestione flotte aziendali

Nel paragrafo precedente abbiamo conosciuto il significato di fleet manager e scoperto in cosa consiste esattamente la sua attività. A questo punto la domanda che sorge spontanea è: come riesce il fleet manager a garantire una corretta e ottimale gestione flotte aziendali? Il segreto è racchiuso in una parola di 14 lettere: pianificazione. Senza pianificazione non ci può essere una corretta amministrazione del parco auto e, di conseguenza, il rischio di cadere in imprevisti è dietro l’angolo. Molto spesso, non per incompetenza ma per mancanza di tempo, si rimanda sempre la sostituzione delle vetture del proprio parco auto aziendale e si approda all’ultimo momento a scelte frettolose e impulsive, per esempio attratti solo dal prezzo allettante della vettura e non considerando altri aspetti fondamentali, per esempio:

• Se l’auto è un modello nuovo o vecchio
• Quale valore avrà la vettura alla fine del suo ciclo di vita, quando bisognerà rivenderla
• Le condizioni del contratto finanziario o di leasing che viene proposto
• I consumi e i costi di gestione

In più, capita che per abitudine ci si accollano i rischi di quello che potrebbe succedere una volta scadute le garanzie, e ovviamente si tagliano i costi della Kasco, “perché tanto non succede mai nulla…”. Se vuoi che la tua azienda sia da “serie A” non puoi tralasciare nulla, ogni tassello deve andare al suo posto nel migliore dei modi. Ci sono aziende che crescono e aziende che chiudono. Solitamente la ragione di chiusura è quasi sempre per una cattiva gestione dei costi, ma perché capirlo provandolo sulla propria pelle e non affidarsi a dei fleet manager come fanno tutte le aziende di successo? Sono da più di 30 anni nel commercio e ne ho viste tante. Molte aziende, anche con fatturati importanti, non hanno la minima idea di come debba essere gestito il proprio parco auto, in quanto troppo focalizzate sull’andamento dell’azienda stessa… come se la voce “gestione flotte aziendali” nel bilancio fosse una cosa da poco. Una gestione ottimizzata della flotta, grazie alle competenze professionali di un fleet manager esperto e alla sua scrupolosa pianificazione, può contribuire molto a un buon bilancio aziendale. Così come può contribuire (o meno) la formula di mobilità scelta. Ma di quest’ultimo aspetto te ne parlo nel prossimo paragrafo.    

Conviene il noleggio flotte aziendali?

Abbiamo compreso l’importanza del fleet manager per una gestione ottimale delle flotte aziendali. Tuttavia, il lavoro dei fleet manager può essere incredibilmente facilitato dalla giusta formula di mobilità. La maggior parte delle aziende sceglie il noleggio a lungo termine e non è un caso: questa soluzione, a differenza dell’acquisto, ha l’enorme vantaggio di comprendere in un unico canone mensile tutte le spese legate alla mobilità (copertura assicurativa completa, manutenzione ordinaria e straordinaria, gestione di pratiche burocratiche legate al veicolo, soccorso stradale 24/7, consegna della vettura presso la sede aziendale e, volendo, servizi opzionali ma molto utili come la vettura sostitutiva e il cambio pneumatici).   E se scelgo il leasing? Il leasing potrebbe sembrare una formula simile al noleggio lungo termine, ma in realtà non è così perché il leasing non comprende nel canone alcuni servizi indispensabili per una mobilità senza pensieri. Per scoprire quali e approfondire l’argomento, ti consiglio la lettura di questo articolo: Leasing o Noleggio Lungo Termine? Calcolo della convenienza   Quindi alla domanda “conviene il noleggio flotte aziendali?”, rispondo di sì, senza ombra di dubbio. E non solo per via del comodo canone Tutto Incluso, ma anche per altri vantaggi che il noleggio lungo termine apporta alle aziende, per esempio la possibilità di: – gestire in maniera semplificata la mobilità aziendale, grazie al famoso canone Tutto Incluso, che ti permette di interfacciarti con un solo fornitore e risparmiare tempo da investire in altre attività produttive per il fatturato. – avere un fleet manager dedicato che si occuperà della tua flotta aziendale e ti seguirà costantemente dalla scelta del veicolo fino alla sua riconsegna. – avere una flotta sempre aggiornata con auto dell’ultimo modello. Il contratto di noleggio a lungo termine, infatti, ti vincola da 25 a 60 mesi al massimo e, alla scadenza, potrai noleggiare auto appena lanciate sul mercato. – modificare il contratto (durata, chilometraggio…) quando vuoi, se dovessero subentrare nuove esigenze di mobilità. A questi vantaggi si aggiunge anche il fatto che il noleggio a lungo termine non prevede il mobilizzo di un grosso capitale e, tra l’altro, puoi eventualmente scegliere la formula “anticipo zero” pagando solo il fisso mensile.   Massimo controllo dei costi, pianificazione e corretta gestione flotte aziendali: tutto questo è possibile con il noleggio a lungo termine.   Guarda questo video per saperne di più:   Contattaci per una consulenza gratuita di noleggio lungo termine flotte aziendali. Siamo operativi principalmente al Nord d’Italia, nelle zone di Monza e Brianza, Milano, Lecco, Como e Sondrio – ma siamo presenti anche a Treviso.