Auto aziendali a noleggio: perché dovresti averle nella tua flotta

Al giorno d’oggi le auto aziendali a noleggio risultano essere la scelta preferita dalle imprese per gestire la propria mobilità e assicurare ai propri dipendenti il servizio migliore possibile. Sia le piccole e medie imprese che le grandi aziende corporate, con parchi auto composti da decine se non centinaia di unità, preferiscono il noleggio lungo termine rispetto a formule più tradizionali come il leasing o l’acquisto. In questo articolo vedremo insieme cosa sono e come funziona il noleggio lungo termine per le aziende, i suoi vantaggi e perché dovresti considerare il noleggio lungo termine come soluzione di mobilità per le auto della tua flotta. Dai un’occhiata a questo video che abbiamo preparato apposta per te:

Cosa sono le auto aziendali a noleggio lungo termine?

Quando si parla di noleggio lungo termine aziendale, sostanzialmente si fa riferimento all’affitto di uno o più veicoli per un periodo di tempo variabile in base alle proprie esigenze: si stipula un contratto in cui sono previsti una durata e un chilometraggio concordato precedentemente insieme alla società di noleggio. Come dice la parola “lungo termine”, con questa tipologia di noleggio si ha a disposizione un’auto per un periodo di tempo che va di solito da un minimo di due fino ad un massimo di cinque anni, per una percorrenza chilometrica prefissata. Il contratto include una serie di servizi all’interno di una rata che si paga mensilmente. L’importo è fisso e concordato, secondo il budget di spesa stabilito in partenza e stimato da diversi fattori, tra cui il modello, l’allestimento, gli optionals, la durata, il chilometraggio ed eventuali servizi aggiuntivi. Il noleggio a lungo termine è quindi un’ottima alternativa alle tradizionali formule di mobilità, come ad esempio l’acquisto o il leasing. Nei prossimi paragrafi vediamo nello specifico come funziona e alcuni dei migliori vantaggi che esso comporta.

Come funziona il noleggio a lungo termine aziendale?

Se sei curioso di sapere come funziona il noleggio a lungo termine aziendale, ti dico subito che quando chiederai un preventivo, esso potrà essere personalizzato in base alle tue necessità o alle necessità di mobilità della tua azienda. Una volta individuata l’offerta di noleggio auto a lungo termine più adatta alle tue esigenze aziendali, la società di noleggio procederà con un’analisi finanziaria, richiedendo all’azienda alcuni documenti per verificare la possibilità di procedere con il contratto. Se tale analisi avrà esito positivo, finalmente sarai pronto per firmare il tuo contratto e ricevere le tue auto, avrai anche la possibilità di ricevere la consegna direttamente presso la tua azienda o l’indirizzo da te indicato. Come accennato precedentemente, nel contratto di noleggio la cifra sarà sempre fissa e precedentemente concordata. Permettendoti di prevedere tutte le spese legate alla tua vettura aziendale, escluso il carburante. In questo contratto sono inclusi numerosi servizi accessori, tutti racchiusi in un importo da versare con cadenza mensile. Avrai a disposizione:

• copertura assicurativa completa
• manutenzione ordinaria e straordinaria
• assistenza e soccorso stradale 24/7
• gestione di pratiche burocratiche e amministrative (bollo, immatricolazione e messa su strada)
• consegna a domicilio del veicolo senza costi aggiuntivi

A questi servizi ne puoi aggiungere altri due non compresi nel canone ma estremamente utili, ossia la vettura sostitutiva e il cambio pneumatici.

I vantaggi economici del noleggio lungo termine aziende

Leggendo quali sono i servizi compresi nel canone mensile è facile comprendere quanto con il noleggio lungo termine aziendale avrai anche un notevole vantaggio in termini economici. Il noleggio a lungo termine aziendale, infatti, ti permette di non dover versare eccessivi capitali in un unico momento, questo è specialmente utile, ad esempio, qualora il tuo business sia in fase di avviamento. Infatti ti verrà chiesto solo un piccolo importo come garanzia. Se si acquista un mezzo, infatti, bisogna considerare l’uscita di un importante flusso di capitale e immobilizzazione di denaro in un unico momento, senza poter prevedere esattamente quanto esso sia utile come investimento per la tua impresa. Infatti, spesso succede che l’investimento di un grosso capitale per l’acquisto di un mezzo non si riveli la giusta scelta dato che vincola a tenere l’auto per molti anni anche qualora non venga sfruttata nel giusto modo. Se invece opti per un noleggio di auto aziendali a lungo termine, potrai scegliere tu la durata del contratto e il chilometraggio annuo, che è calcolato sulle effettive necessità reali del tuo business aziendale. Anche rispetto al leasing con il noleggio auto a lungo termine avrai un ulteriore risparmio, trattandosi di una forma contrattuale flessibile, non è prevista una maxi-rata finale da pagare. Con il noleggio a lungo termine di un’auto aziendale il risparmio economico è derivato anche dal fatto che avrai un’esposizione bancaria molto ridotta rispetto all’acquisto, permettendoti un miglior margine di risorse da destinare al tuo business. Il noleggio a lungo termine, infatti, consente una scarsa incidenza sul bilancio, con la possibilità di ottimizzare i tuoi capitali. Infine, con il noleggio auto aziendale lungo termine eviti anche la svalutazione, che non è più un tuo problema perché hai a disposizione sempre mezzi nuovi, senza il pensiero di doverli rivendere e perdere denaro investito. Avendo a disposizione gli ultimi modello di auto, aggiornati sotto ogni punto di vista con le nuove tecnologie e normative, non avrai neanche il pensiero di imbatterti in pagamenti di Ztl o blocchi del traffico.

I vantaggi nella gestione parco auto aziendale con il noleggio lungo termine

Se sei un imprenditore e hai un’impresa, tra le varie mansioni di cui ti devi occupare c’è sicuramente quella della gestione della flotta aziendale, giusto? Ti anticipo subito che proprio grazie al noleggio lungo termine riuscirai a gestire queste attività senza troppi intoppi, grazie anche al supporto di un consulente specializzato nella gestione della flotta. Con il noleggio a lungo termine, la tua gestione del parco auto risulta estremamente più semplice, i pensieri e le problematiche delle tue auto vengono in gran parte delocalizzati e delegati alla società di noleggio, in modo da sgravare e sollevarti da ogni grossa difficoltà. Nell’articolo “come il noleggio a lungo termine aiuta nella gestione flotte aziendali”, approfondiamo proprio questo tema, nel quale ti forniamo sette modi in cui il noleggio a lungo termine facilita la gestione delle tue flotte aziendali. Grazie al noleggio a lungo termine hai la possibilità di risparmiare energie e risorse che spenderesti sulla gestione delle tue auto aziendali, in questo modo potrai concentrare tutti gli sforzi tuoi o dei tuoi dipendenti e collaboratori principalmente sul tuo business, senza avere ulteriori pensieri. Puoi usufruire di una gestione delle flotte aziendali semplificata raggruppando tutti i servizi relativi alla gestione dell’autovettura, avrai un’unica fattura e un unico fornitore. Nel canone mensile, tutta la manutenzione ordinaria e straordinaria è inclusa, e inoltre puoi richiedere anche il servizio dell’auto sostitutiva, consigliato altamente per le flotte aziendali per evitare di fermare la tua attività in caso di un guasto imprevisto. Il contratto del noleggio a lungo termine delle flotte aziendali include due importanti variabili: la durata e il chilometraggio previsti che si decidono per ogni singola autovettura. Ma qualora le esigenze di mobilità dovessero cambiare, puoi richiedere delle modifiche contrattuali senza costi aggiuntivi e diminuire o aumentare la durata o il chilometraggio. La tariffa da pagare mensilmente, infatti, ha un ampio margine di variabilità in base alle specifiche necessità del cliente. Con il noleggio lungo termine hai la possibilità anche di utilizzare i servizi telematici che ti permettono di monitorare i tuoi veicoli aziendali in tempo reale: come lo stile di guida, i consumi, il chilometraggio ecc. Avrai a disposizione tutti i dati di cui hai bisogno per analizzare e prestare attenzione all’efficacia della tua flotta, e capire nel caso quando è giunto il momento di aggiornarla.

 I vantaggi fiscali per le auto aziendali a noleggio

Parlando di noleggio a lungo termine per le auto aziendali, un altro notevole beneficio sono i molti vantaggi fiscali che riguardano veicoli di vario tipo, di cui potrai usufruire proprio grazie all’uso aziendale. Se siete un’azienda, infatti, il noleggio lungo termine permette di dedurre i costi relativi all’Irpef e alla detrazione dell’IVA, in misura variabile a seconda del tipo di veicolo della struttura dell’azienda e delle sue caratteristiche. Per quanto riguarda la detraibilità dell’IVA sulle auto aziendali noleggiate a lungo termine, è possibile portare in detrazione il 100% in caso di veicoli ad uso esclusivo e il 40% in caso di auto ad uso non esclusivo. In caso di veicoli concessi ai dipendenti, il 40% se c’è l’addebito in busta paga del benefit, e il 100% se il benefit è addebitato con fattura soggetta a IVA e il 100% in caso di agenti o rappresentanti. Se desideri comprendere meglio come funziona la detrazione e la deducibilità per le auto aziendali, leggi il nostro articolo “detrazione e deducibilità auto aziendale 2022, quanto puoi scaricare?”.

A chi affidarsi per le migliori soluzioni di auto aziendali a noleggio?

Come abbiamo visto il Noleggio Lungo Termine aziendale ti consente di avere accesso ad una mobilità senza pensieri per la gestione della tua flotta. Con la nostra agenzia Rent&Drive e l’offerta di canone tutto incluso, sarai libero da ogni pensiero legato alla gestione delle tue auto. Con Rent&Drive riceverai la consulenza specializzata di un esperto che analizzerà le tue specifiche esigenze e ti consiglierà la soluzione migliore per te, oltre a supportarti per tutto il periodo di locazione grazie all’esclusivo Customer Care dedicato. I nostri consulenti sono professionisti altamente specializzati, ognuno in un diverso settore aziendale. Con i nostri consulenti avrai la possibilità di instaurare un rapporto di fiducia continuativo nel tempo e sarà il tuo punto di riferimento per ogni tua esigenza. Egli analizzerà attentamente le tue richieste, ti consiglierà la migliore soluzione e ti supporterà fino alla fine del contratto di noleggio. Scopri sul nostro sito le migliori offerte di noleggio lungo termine per Aziende e Professionisti! Oppure contattaci per un preventivo personalizzato. Un consulente esperto analizzerà attentamente le tue esigenze e ti proporrà l’offerta più adatta alla tua mobilità.