Fleet management: come gestire la flotta aziendale al meglio

Come si gestisce una flotta aziendale? Scopri il successo della formula noleggio a lungo termine: dall’ottimizzazione dei costi alla gestione efficace. 

Cosa si intende per flotta aziendale

Una flotta aziendale è un insieme di veicoli posseduti o noleggiati da un’azienda per svolgere le sue attività commerciali. Questi veicoli possono includere una vasta categoria di mezzi come automobili, furgoni, camion, e persino aeromobili o imbarcazioni, a seconda del settore in cui l’azienda è operativa. La gestione di una flotta aziendale comprende l’acquisto o il noleggio dei veicoli, la manutenzione regolare, l’assicurazione e il monitoraggio dell’utilizzo. Utilizzate per scopi diversi, come il trasporto di merci, il supporto alle operazioni sul campo, o come benefit per i dipendenti, sono spesso dotate di sistemi di tracciamento GPS e software di gestione per monitorare l’ubicazione dei veicoli, ottimizzare le rotte di consegna, garantire la sicurezza dei conducenti e ridurre i costi operativi. La gestione efficace di una flotta aziendale è cruciale per massimizzare l’efficienza operativa, garantire la conformità normativa e promuovere la sostenibilità ambientale attraverso pratiche di guida responsabili e l’adozione di veicoli a basse emissioni. Per questo motivo siamo pronti a fornirti assistenza a 360 gradi nella gestione della tua flotta aziendale, sia che si tratti di veicoli commerciali (come furgoni e camioncini), o di auto, attraverso i nostri fleet manager. Ma quali sono i segreti per gestire la flotta aziendale al meglio? Scopri con noi tutti i segreti che mettiamo ogni giorno in campo per aiutare professionisti e aziende a risparmiare. Hai bisogno di supporto per le tue flotte? Scopri subito tutti i nostri servizi:

Ottimizzare i costi della flotta aziendale

Gestire una flotta aziendale potrebbe non sembrare una grande sfida: molte aziende si affidano infatti ad un fleet manager interno, spesso in realtà impegnato in altre mansioni e non specializzato in materia. Questo approccio tuttavia può avere delle conseguenze di breve e lungo termine importanti. Una buona gestione della flotta aziendale dovrebbe innanzitutto partire con un’iniziale definizione degli obiettivi aziendali: senza una definizione chiara e precisa si rischia di perdere tempo e denaro, prendendo decisioni sbagliate e non coerenti con una visione d’insieme sulle vere necessità del tuo business. Altro elemento davvero importante nel processo di ottimizzazione dei costi è l’analisi dei costi della flotta aziendale: nota anche come Total Cost of Ownership (TCO), si tratta di un processo necessario per valutare e comprendere tutti i costi associati alla gestione e all’operatività di una flotta di veicoli nel corso del loro ciclo di vita. Questo include non solo i costi diretti come l’acquisto o il noleggio a lungo termine dei veicoli, ma anche i costi indiretti come carburante, manutenzione, assicurazione, tasse, deprezzamento, e anche eventuali multe o sanzioni. L‘analisi del TCO consente in tale ottica ad aziende e professionisti di prendere decisioni informate sulla gestione della propria flotta, identificando opportunità per ottimizzare i costi e massimizzare l’efficienza operativa. Ultimo ma non per ordine di importanza è lo sviluppo del piano di ottimizzazione attraverso delle soluzioni di Noleggio a Lungo Termine che ti consentono di risparmiare fino al 20% sull’acquisto o sulle altre forme di noleggio come il leasing, potendo beneficiare inoltre di benefici fiscali maggiori. Per questo motivo è essenziale rivolgersi a chi come noi conosce questo mercato da oltre 15 anni ed è capace di affiancarti lungo tutta la durate del contratto di noleggio, potendo sempre contare su uno specialista dell’ottimizzazione dei costi e della pianificazione della strategia del parco veicoli. Leggi le opinioni e le testimonianze di chi si è già rivolto a Rent&Drive con soddisfazione!

Configurare il parco auto aziendale

Dopo aver definito il piano d’azione, gli obiettivi e le strategie di ottimizzazione dei costi della propria flotta aziendale, occorre passare alla scelta e alla configurazione dei veicoli. Anche in questo caso siamo in un passaggio fondamentale: di quale veicolo abbiamo veramente bisogno e quale allestimento è necessario? Potresti aver bisogno di un furgone cassonato, di un pickup o di un van, oppure anche di un veicolo adatto al trasporto di fino ad 8 passeggeri come i minivan. Scegliere il veicolo giusto non ti permette unicamente di risparmiare (ad esempio optando per una vettura adatta ai tuoi obiettivi e al tuo business) ma anche di evitare di incorrere in multe e sanzioni. Un furgone elettrico o un auto elettrica ti consentono di entrare nelle zone a traffico limitato (Come l’Area B di Milano) senza problemi e risparmiare allo stesso tempo sul carburante. Un furgone già allestito è ottimo per evitare inutili perdite di tempo, grazie all’ottimizzazione e razionalizzazione degli spazi di carico. Scopri la nostra offerta kit manutentori Scopri la nostra offerta di furgoni elettrici I nostri fleet manager sono pronti non solo ad elaborare la configurazione ottimale del tuo parco aziendale, ma anche a fornirti consigli su come risparmiare e beneficiare al massimo della formula di noleggio a lungo termine su ogni veicolo commerciale e non.

Flotta aziendale: la gestione efficace

Nemmeno un piano ben congegnato e la scelta dei veicoli corretti sono sufficienti, da soli, ad assicurarti la migliore gestione della flotta aziendale possibile. La gestione efficace e il supporto costante di un esperto rivestono in questo senso un ruolo chiave, consentendoti di dormire sonni tranquilli. Possono aiutarti in questo senso i servizi telematici, la gestione facilitata delle pratiche burocratiche e il monitoraggio costante delle percorrenze, così da poter pianificare con attenzione le attività di manutenzione straordinaria ed ordinaria dei veicoli. Noi di Rent&Drive siamo pronti ad offrirti supporto completo: tutte queste operazioni e servizi sono già compresi nel canone mensile di noleggio a lungo termine. Non dovrai occuparti di nulla: saremo noi ad adempiere alle noiose pratiche burocratiche e di tutto il resto: assicurazione completa kasko antifurto ed antincendio, bollo, manutenzione ordinaria e straordinaria del veicolo. In più, su richiesta, puoi includere nel contratto anche il cambio stagionale degli pneumatici nonché di smaltimento e immagazzinamento degli pneumatici. Pensa al caso in cui un tuo veicolo finisca in panne: grazie al nostro servizio di noleggio perfetto hai compreso nel canone mensile anche il soccorso stradale 24 ore su 24 e 7 giorni su 7. Ti serve un veicolo sostitutivo? Niente paura, con un piccolo sovrapprezzo puoi anche attivare la richiesta di un veicolo sostitutivo.

Gestione flotta aziendale: i vantaggi del noleggio a lungo termine

Come abbiamo appena visto, la speciale formula di noleggio perfetto offerta da Rent&Drive ti consente di risparmiare e al contempo di beneficiare di un supporto costante nella gestione della flotta aziendale grazie sia al consulente dedicato e fleet manager, sia grazie al Supporto Clienti interno. Proviamo però a riassumere i principali vantaggi di questa formula innovativa, sempre più scelta dagli italiani:

• Zero imprevisti, paghi solo il canone mensile
• Manutenzione ordinaria e straordinaria inclusa
• Assicurazione completa inclusa (RCA, danni accidentali, furto e incendio, infortunio al conducente)
• Assistenza stradale 24/24 e 7/7
• Benefici fiscali: scarica l’IVA e deduci costi mensili dei veicoli
• Risparmio tempo: una sola fattura mensile
• Gestione facilitata con un unico referente di gestione
• Accordi esclusivi e personalizzati
• Nessun pericolo di svalutazione e gestione dell’usato

E’ possibile richiedere inoltre anche diversi servizi aggiuntivi:

• Sostituzione stagionale pneumatici (incluse convergenze, smaltimento e immagazzinamento pneumatici)
• Servizio veicolo sostitutivo

Cosa aspetti allora? Contattaci ora per una consulenza e richiedi un preventivo personalizzato sulle tue reali esigenze!