Nonostante la crisi che negli ultimi anni sta colpendo il settore Automotive, il Noleggio Lungo Termine aziende è diventata ormai la formula di mobilità preferita da imprenditori, dipendenti e partite iva.
Questo perché con il Noleggio Lungo Termine le aziende riescono a soddisfare a pieno le loro esigenze di mobilità odierne, ottenendo molteplici benefici economici e gestionali.
In questo articolo scopriamo di cosa si tratta e perché tu e la tua attività non potete farne a meno.
I vantaggi economici nel noleggio lungo termine aziende
Scegliere il noleggio auto aziendale lungo termine, conviene alle imprese sotto molti punti di vista. Il primo che spesso si tende a guardare è quello riferito ai costi aziendali.
Vediamo insieme quindi dal punto di vista strettamente economico, come questa innovativa formula di mobilità può venirti in aiuto.
TCO auto: calcolo facile con il noleggio a lungo termine aziendale
Il TCO auto (Total Costs of Ownership) è un dato fondamentale se vuoi gestire il tuo parco auto nel modo più efficace possibile. Esso include tutte le spese che si presentano nell’arco di vita della vettura, come:
- Valore dell’auto (compresi gli interessi finanziari)
- Servizi come manutenzione ordinaria, assicurazione e bollo
- Imprevisti vari, quindi manutenzione straordinaria
- Svalutazione
- Carburante
- Tasse autostradali
Valutare il TCO aziendale è la prima cosa che dovresti fare prima di considerare una nuova vettura per il tuo parco auto. Va bene se si tratta solo di una/tre auto, ma se parliamo di un parco auto composto da almeno 20 veicoli?
Il noleggio a lungo termine aziendale offre una soluzione di mobilità molto semplice: grazie ad un unico canone mensile che include l’assicurazione completa, la manutenzione ordinaria e straordinaria e l’assenza della svalutazione, puoi avere un’idea precisa del TCO. Di conseguenza, con il noleggio sarà più facile scegliere un’auto per la tua azienda, facendoti risparmiare del tempo prezioso.
Pianificare i costi: molto meglio con il noleggio lungo termine aziendale
Come ben sai, pianificazione è la parola d’ordine per il successo della tua attività. Lo stesso vale anche per la gestione della tua flotta. Poter prevedere e di conseguenza pianificare tutti i costi delle auto aziendali è un grande beneficio a favore del tuo business.
Se le spese fisse come l’assicurazione o il bollo sono facilmente pianificabili, ci sono, però, alcuni costi, come ad esempio le spese legate ai guasti imprevisti, che sono difficili da prevedere e quindi da calcolare. Immagina solo di trovarti nella situazione in cui devi tirare fuori qualche migliaio di euro per riparare la tua auto aziendale che ha subito un guasto improvviso al motore. Ancora peggio se questi soldi erano dedicati allo sviluppo della tua attività….
Solo grazie al noleggio a lungo termine per aziende è molto più semplice tenere i costi completamente sotto controllo dimenticatosi degli imprevisti. Per le tue auto aziendali avrai una spesa fissa mensile per tutta la durata del contratto, che include tutto, senza brutte sorprese.
Leggi anche: “FRINGE BENEFIT AUTO AZIENDALE: QUELLO CHE DEVI SAPERE”.
Impatto sul conto: nessuna immobilizzazione di capitali col noleggio auto aziendali
Un altro beneficio che offre il noleggio auto aziendali a lungo termine, è che non sei obbligato a immobilizzare grossi capitali tutti in un unico momento. Viene pagato solo il periodo di utilizzo della vettura, con un canone mensile.
Il noleggio ti permette di avere un impatto zero sulla tua capacità finanziaria, rispetto a quanto fanno un mutuo o un finanziamento.
In aggiunta, c’è la possibilità del noleggio auto aziendale senza anticipo, potrai avere le chiavi della tua nuova auto in mano senza nessuna spesa iniziale.
Tutto questo è dovuto grazie alla grande flessibilità di questo servizio, sempre più apprezzata dalle aziende. Il contratto di noleggio è altamente personalizzabile, puoi scegliere la durata (dai 25 ai 60 mesi) e il chilometraggio a seconda delle esigenze di mobilità. Ma non solo, se le esigenze della tua attività cambiano è possibile richiedere delle modifiche contrattuali anche in corso di noleggio.
I vantaggi gestionali nel noleggio lungo termine aziende
Oltre ai costi, il tempo è un’altra risorsa preziosa per la tua attività. Se nella tua azienda c’è un Fleet Manager dedicato esclusivamente alla gestione delle auto aziendali hai già un piccolo vantaggio in termini gestionali, ma comunque è una risorsa pagata che si occupa solo di quello al posto che delle tue attività di business.
Molto spesso però, nelle aziende non è neanche presente questa figura, e la persona che si occupa della gestione auto, ha anche altre mansioni. Tra tutte le scadenze, le fatture e la documentazione da gestire è davvero difficile starci dietro, soprattutto se ci sono tante altre cose da fare.
Fleet Manager: il supporto della società di noleggio a lungo termine
È qui che la società di noleggio a lungo termine da supporto gestionale alle aziende. Sono loro che si fanno carico di tutte le questioni burocratiche e amministrative, tra gestione del bollo, messa su strada e polizze assicurative rilasciando un’unica fattura mensile da pagare. In più, avere un unico fornitore con cui interfacciarsi per tutti i servizi risulta molto più comodo.
Agenzie noleggio a lungo termine: altri valori aggiunti
Ci sono delle Agenzie noleggio a lungo termine come Rent&Drive, che hanno al suo interno un reparto dedicato alle aziende, con consulenti formati e specializzati.
Sicuramente sarai d’accordo con me sul fatto che una consulenza qualificata gioca un ruolo molto importante. Avere a che fare con una persona formata, un Fleet Manager, che conosca tutte le problematiche che possono verificarsi nella gestione del parco auto e che sappia consigliarti una migliore soluzione per ottimizzare la tua mobilità ha un grande valore. È un lavoro che non finisce alla sottoscrizione del contratto di autonoleggio lungo termine, anzi.
Il nostro reparto specializzato Noleggio Lungo Termine flotte, per esempio, fa un’analisi approfondita del parco auto prima di realizzare dei preventivi, è di supporto nell’ottimizzazione del TCO e assiste i clienti nella stesura delle Car List e delle Car Policy. Inoltre, abbiamo anche un reparto dedicato al Customer Service così da essere sempre presenti per i nostri clienti e aiutarli a risolvere tutte le possibili casistiche che potrebbero presentarsi nel corso del noleggio, evitando le infinite attese al numero verde delle società di noleggio.
Parco auto aziendale sempre aggiornato
La sicurezza è un argomento che non va mai sottovalutato quando parliamo della mobilità aziendale. Dare ai tuoi driver dei mezzi sicuri e performanti può essere una questione vitale; perciò, lo stato di salute del tuo parco auto assume molta importanza. Un’ottima soluzione sarebbe aggiornarlo costantemente, ma se pensi a tutte le procedure della gestione dell’usato, la sua svalutazione, acquisto dei mezzi nuovi…
Proprio per questo la maggior parte delle imprese oggi punta noleggio a lungo termine aziende. Questa formula permette di aggiornare il parco auto ogni 3-4 anni, garantendo una maggiore sicurezza ed evitando i problemi legati alle vetture di proprietà.
Inoltre, ormai, la responsabilità sociale è al centro di tutto in un’impresa. Tante attività scelgono soluzioni sostenibili anche per le loro flotte, cercando di ridurre le emissioni e l’impatto ambientale. In risposta alla domanda, le case automobilistiche ogni anno producono vetture sempre più ecologiche.
Se opti per un’auto elettrica noleggio lungo termine, infatti, potrai scegliere tra i modelli green di ultima generazione presenti sul mercato, diventando sempre più “a impatto zero”.
Noleggio lungo termine start up: occasione da cogliere
Sappiamo quanto è difficile accedere ad un finanziamento per le aziende neocostituite, cioè quelle aziende che non hanno ancora due bilanci da presentare per mostrare le loro capacità economiche. Che cosa fare in questo caso?
Scegliere il Noleggio a Lungo Termine aziende neocostituite, una formula che permette alle startup di accedere a tutti i vantaggi di una mobilità garantita. In questo caso si procede con il versamento del deposito cauzionale calcolato sul valore del veicolo comprensivo di opzioni al netto dell’IVA. Questo deposito serve solamente da garanzia e viene restituito alla scadenza del contratto.
Puoi leggere di più su questo argomento nel nostro articolo “NOLEGGIO LUNGO TERMINE AZIENDE NEOCOSTITUITE: LA GIUSTA SOLUZIONE”.
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