Policy Privacy

Informativa agli utenti del sito, i clienti, i candidati
(art. 13 reg. 679/16)

 

Benvenuto!

In questa pagina ti raccontiamo in che modo raccogliamo, gestiamo e conserviamo i dati personali che, a vari livelli, ci vengono affidati. 

Abbiamo scelto di osservare in tutto e per tutto il Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il GDPR) che dispone che i dati debbano essere trattati in modo lecito, corretto e trasparente, per cui te ne parleremo con chiarezza e semplicità.

Possiamo darti un’anticipazione: li gestiamo con molta cura.

 

Capo I
parte generale

1.Titolare del Trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento è Rent&Drive, il rappresentante del titolare è: Davide Simone Ernesto Calloni
Sede: Via Generale Alessandro Guidoni 7b – 20851 Lissone (MB) – P.I. 09422370966 – 

Contatti: preventivi@rentedrive.it  tel. 0399467662

2. Finalità del trattamento

  1. Per tenerci in contatto, permetterti di rimanere aggiornato sulle nostre iniziative, prodotti e servizi, se deciderai di iscriverti alla nostra newsletter o di richiedere un preventivo
  2. Per gestire l’adempimento di un contratto (esclusivamente per i clienti)
  3. Per poter gestire le richieste che ci pervengono (risponderemo nel minor tempo possibile: preventivi@rentedrive.it) 
  4. Per poter migliorare sempre di più il nostro sito e la nostra attività di marketing, se acconsentirai all’attivazione dei cookie (altrimenti anonimizzeremo la tua sessione, per approfondimento ti consiglio di passare direttamente alla cookie policy), raccoglieremo i dati di navigazione

3. Categorie dei dati trattati

Come avrai già capito, non ci servono sempre gli stessi dati, e, dato che il gdpr è ispirato al principio della pertinenza ti chiederemo solo i dati strettamente necessari all’espletamento della precisa finalità, in particolare:

  1. I soli dati di contatto (nome, e-mail e telefono)
  2. Tutti i dati anagrafici e finanziari necessari per l’esecuzione del contratto. (riservato ai clienti)
  3. I dati sensibili contenuti nelle comunicazioni che ci invierai, in particolare nome e cognome, indirizzo e-mail, dati finanziari e ogni altro dato personale contenuto nella comunicazione. 
  4. In questo caso i dati non sono di per sé considerabili “personali”, tuttavia, uniti ad altri dati specifici potrebbero diventare idonei all’identificazione di una persona, in questa categoria rientrano, per esempio, gli indirizzi IP.

L’Utente, quando dichiara dati di terzi (che siano comunicati, pubblicati, condivisi) attraverso questa applicazione, garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

4. Base giuridica del trattamento 

Trattiamo i tuoi dati principalmente sulla base del tuo consenso. Raccogliamo il consenso quando autorizzi il funzionamento dei cookie e quando decidi di compilare i form di contatto, richieste preventivo o altri form presenti sul sito. 

L’altra importante base giuridica è l’interesse contrattuale e precontrattuale di cui anche tu, in qualità di interessato del trattamento, sei parte. Per spiegarci meglio: se lavoreremo insieme, tratteremo i tuoi dati in forza di questa base giuridica. 

5. Destinatari del trattamento

I destinatari del trattamento sono quelle persone, fisiche o giuridiche, che ricevono i dati e li trattano per conto del Titolare o per autonome finalità. 

Noi non cediamo i tuoi dati per farli trattare per finalità diverse da quelle espresse in questa informativa.

I destinatari del trattamento sono il nostro team e i nostri collaboratori, rispettivamente incaricati del trattamento e responsabili esterni, che gestiranno i tuoi dati solo e soltanto per le finalità esplicitate al punto 2. 

I dati anagrafici e finanziari contenuti nel contratto verranno ceduti al Titolare del trattamento quando nell’esecuzione del contratto Rent&Drive opera come Responsabile di detto trattamento, per ulteriori specifiche su come vengono trattati i dati invitiamo a leggere l’informativa dei singoli Titolari. (Riservato ai clienti)

6. Luogo del trattamento e Trasferimento dei dati fuori dall’UE

Conserveremo i tuoi dati su Active Campaign, Salesforce e su Google Drive, tutti con sede in USA, paese con cui l’Italia ha un accordo, il cosiddetto “Privacy Shield”, puoi consultarlo a questo link, e rispettosi di tale accordo, puoi controllare le loro policy privacy qui: AC, Sales Force, Google.
Attualmente non è previsto nessun trasferimento dei tuoi dati personali a paesi extra-UE.

7. Periodo di conservazione dei dati

Conserveremo i tuoi dati per tutta la durata di iscrizione alla nostra newsletter o l’intera durata del rapporto di collaborazione. 

Al termine del rapporto, conserveremo i dati per i tempi necessari alla prescrizione di qualsiasi diritto possa essere fatto valere in giudizio nei nostri confronti. Dopo di che, li cancelleremo una volta per tutte. 

Ovviamente salvo che tu non decida di chiedere il diritto all’oblio, in quel caso i dati verranno cancellati immediatamente, per approfondire vd Capo III di questa informativa.

 

Capo II
Processi decisionali automatizzati e profilazione

8. Processi decisionali automatizzati

Siamo i tuoi esperti del noleggio a lungo termine, per proporti la soluzione migliore per te usiamo tanta esperienza, ma anche dei processi informatici semi-automatizzati che “profilano” i profili a seconda delle loro preferenze. 

Questo tipo di approccio può essere inquadrato come un “processo decisionale semi automatizzato”, in pratica step dopo step, l’utente viene portato a decidere.

9. Profilazione, definizione secondo il reg. 679/16

Per migliorare i nostri funnel, utilizziamo strumenti di profilazione.

Il gdpr definisce profilazione: una forma di trattamento automatizzato dei dati personali che valuta aspetti personali concernenti una persona fisica, in particolare al fine di analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze o gli interessi personali, l’affidabilità̀ o il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti dell’interessato, ove ciò produca effetti giuridici che la riguardano o incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

10. Effetti giuridici della profilazione

Nel nostro caso, utilizziamo gli strumenti di profilazione per realizzare effetti meramente giuridici (contrattuali). Tuttavia, per arrivare a tali effetti il processo decisionale non è completamente automatizzato, ma, in determinati momenti, mediato dall’intervento umano, soprattutto nella parte finale, quando cioè si realizza la scelta.

11. Garanzia di idonee tecnologie

Insomma, la profilazione è alla base dell’attività di marketing, per questo la base giuridica del trattamento dei tuoi dati è il tuo consenso, come riportato al punto 4.

Rent&Drive utilizza sistemi statistici e matematici, tesi ad assicurare una non discriminazione ingiustificata e garantisce per la gestione di questi processi idonee misure di sicurezza e sistemi adeguati di tutela dell’interessato: primo tra tutti la possibilità di sottrarsi in ogni momento a processi automatizzati e alla garanzia di poter comunicare con Umani senza automazioni in ogni momento. 

 

Capo III
I diritti dell’interessato

12. Diritto di accesso, rettifica, cancellazione

Potrai in ogni momento, chiederci di sapere di quali dei tuoi dati siamo in possesso. Inoltre, hai diritto che i tuoi dati vengano corretti se sbagliati, che vengano definitivamente rimossi, o che ne venga limitato il trattamento.

13. Diritto di opposizione

Hai il diritto di opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati. 

14. Diritto alla portabilità dei dati

Avere il diritto alla portabilità dei dati significa che potrai sempre chiedere che ti vengano consegnati in formato elettronico i dati personali che ti riguardano, per ottenerli ti chiediamo di rivolgerti al Titolare del trattamento. 

15. Diritto di revoca

Puoi, in ogni momento, revocare il tuo consenso. Dal momento della revoca non saremo più autorizzati a gestire i tuoi dati, mandarti comunicazioni o qualsiasi altra forma di trattamento. I trattamenti fatti prima della revoca rimangono validi e legittimi. 

16. Diritto di proporre reclamo

I reclami sono delle segnalazioni che vengono fatte ad una Autorità su un comportamento scorretto. Ti ricordiamo che ogni qualvolta ti senta leso a causa di una mala gestione dei tuoi dati, puoi proporre reclamo all’Autorità di riferimento (il Garante per la protezione dei dati personali)

17. Diritto di non essere sottoposto a profilazione

Questo diritto si traduce in diverse garanzie. In particolare, è tuo diritto richiedere sempre un intervento umano, avere spiegazioni circa l’iter di profilazione, contestare la decisione.

18. Diritto di ulteriore informativa

Ti assicuriamo che, se aggiungeremo o cambieremo le finalità o le modalità del trattamento, sarai prontamente avvisato, è un tuo diritto; così come è un tuo diritto prestare nuovamente il consenso o negarlo.

 

Sei un candidato? Leggi l’informativa apposita

Questa pagina è visibile, mediante link in calce in tutte le pagine del Sito ai sensi dell’art. 122 secondo comma del D.lgs. 196/2003 e a seguito delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n.126 del 3 giugno 2014 e relativo registro dei provvedimenti n.229 dell’8 maggio 2014.