Quando cerchi un’auto per la tua flotta aziendale a noleggio lungo termine è sicuramente un momento difficile, perché non sai mai bene cosa scegliere o a cosa dare la priorità: prendo la più economica, quella che consuma meno o una bella auto di rappresentanza per impressionare i clienti e fare invidia ai concorrenti?
Prima di consigliarti dei modelli specifici vorrei prima fare chiarezza su come si differenzia un’auto aziendale da quella personale e cosa devi considerare quando scegli il veicolo a noleggio per la tua flotta.
Quali sono le differenze tra auto aziendale e auto personale
Un’auto aziendale è un veicolo che le imprese mettono a disposizione di dipendenti, azionisti, titolari o collaboratori come benefit o come mezzo per svolgere le attività lavorative. Dotarsi di un proprio parco auto è una pratica molto diffusa tra le aziende e il motivo è semplice: per le auto aziendali sono previste diverse agevolazioni fiscali, come deducibilità dei costi e la detraibilità dell’IVA di cui ho già parlato in uno degli scorsi articoli.
Per quanto riguarda l’allestimento, un’auto aziendale, di norma, dovrebbe essere dotata dal navigatore satellitare per facilitare l’orientamento nelle aree sconosciute, dal cruise control per rendere più confortevole la percorrenza di lunghe distanze, dal vivavoce Bluetooth per effettuare le chiamate durante la guida senza dover incorrere in sanzioni e da altri accessori tipici delle auto aziendali che assicurano una guida efficiente e sicura per i dipendenti. Solitamente, le società di noleggio vengono in aiuto, proponendo veri e propri allestimenti “business” che sono proprio pensati in ottica aziendale.
Cosa devi tenere in considerazione quando scegli un’auto aziendale a noleggio
Per quale attività ti serve un’auto
La cosa più importante che devi considerare prima di prendere un’auto aziendale a noleggio è il tipo dell’attività che vuoi svolgere. Hai bisogno di un’auto per i tuoi agenti di commercio che passano al volante la grande parte della giornata o ti serve un’auto jolly da tenere in azienda come auto “di scorta” per brevi viaggi? I tuoi driver circolano in città o fanno lunghe trasferte “fuori porta”? O, magari, cerchi un’auto da dare in uso ad un tuo dipendente con il fringe benefit così da poterla utilizzare anche al di fuori dell’attività lavorativa?
Le risposte a queste domande variano a seconda dell’attività che svolgi e determinano la scelta del veicolo da noleggiare. Proprio per questo motivo, i nostri esperti del noleggio a lungo termine, prima di farti un preventivo eseguono un’analisi delle esigenze così da poterti proporre l’auto aziendale migliore per la tua attività.
Carrozzeria
Berlina 5 porte o Station Wagon? SUV o City Car? Oggi le società di noleggio offrono una grande scelta per le auto aziendali a seconda delle tue esigenze.
Per la guida in città, un’auto più piccola come una city car può facilitarti la navigazione nelle strade urbane e risolvere problemi con il parcheggio. Inoltre, in questo caso, puoi scegliere il motore più economico – la guida in città non richiede la potenza di centomila cavalli.
Una berlina elegante si integra perfettamente ai paesaggi urbani. Le berline di segmento “premium” sono molto richieste dalle aziende che cercano auto di rappresentanza a noleggio per i dirigenti o titolari.
Per chi viaggia prevalentemente fuori città si adattano meglio Crossover SUV. Queste auto offrono le migliori prestazioni in caso di guida extraurbana e il maggiore comfort per il driver durante il viaggio. Al di là di carrozzeria, inoltre, vale la pena considerare un’auto con il cambio automatico che assicura una guida più rilassante e sicura durante lunghi viaggi.
Se invece fai tanti chilometri, soprattutto in autostrada, ti consiglio di prestare attenzione alle Station Wagon: hanno la stessa capacità di carico dei Crossover ma essendo più bassi consumano meno. L’auto aziendale Station Wagon spesso viene presa a noleggio per agenti di commercio.
Alimentazione
Ad oggi, il diesel rimane ancora il carburante preferito per le auto aziendali che percorrono tanti chilometri all’anno, soprattutto fuori dai confini cittadini. Ma i tempi stanno cambiando. Molti fleet manager fanno più attenzione ai veicoli ibridi per la propria flotta. Le motivazioni sono diverse: dallo scandalo Dieselgate nel 2015, ai blocchi della circolazione nei centri delle grandi città e l’introduzione delle zone a traffico limitato (ZTL), passando infine per scelte sostenibili da parte dell’azienda.
Se la tua attività aziendale si svolge prevalentemente in città ti conviene considerare per il noleggio anche le auto elettriche che ti permettono non solo di circolare senza limiti ma anche di risparmiare significativamente sul carburante.
Consumi ed emissioni
Non sono un mago ma ti leggo nel pensiero: quando cerchi l’auto aziendale vuoi sicuramente risparmiare. Ed è giusto così: alla fine è solo uno degli strumenti per eseguire la tua attività e non deve pesare tanto sulla tua liquidità.
Purtroppo, spesso le aziende fanno un errore comune. Nella scelta dell’auto aziendale si lasciano guidare dal prezzo di listino o, in caso di noleggio a lungo termine, dal canone più basso senza calcolare eventuali consumi. Invece proprio le spese di carburante sono uno dei costi più importanti nella gestione della flotta aziendale. Puoi leggere di più su come ridurre le spese della gestione della flotta aziendale in questo articolo.
Quindi, il mio consiglio è di prestare attenzione su quanto consuma un’auto prima di prendere la decisione sul noleggio. Risparmiando sul canone, rischi alla fine di pagare di più.
Parlando invece delle emissioni, oggi puoi godere degli incentivi statali e della riduzione della tassazione di fringe benefit auto aziendale se scegli il veicolo con basso livello di emissioni. Inoltre, avere la flotta composta dai veicoli “green” influisce positivamente sulla sostenibilità aziendale in generale.
Chilometraggio
Il chilometraggio dell’auto aziendale è il tema che causa più domande nel noleggio a lungo termine. Come calcolare quanti chilometri percorri nei prossimi anni? Cosa succede se viene superata la soglia prevista nel contratto? Per risponderti a queste domande guarda il nostro video.
Per quanto il driver possa essere preciso, infatti, spesso non sarà in grado di indicare la quantità esatta. Proprio per questo motivo le società di noleggio mettono a disposizione un utile strumento chiamato black box, grazie al quale viene controllato il chilometraggio e il consumo di carburante.
Noi di Rent&Drive a nostra volta ti assicuriamo di avere accanto un consulente, che a scadenza annuale o addirittura semestrale effettua una ricognizione. Il contratto di noleggio lungo termine dell’auto aziendale può quindi essere modificato, in termini di percorrenza e durata, in qualsiasi momento.
Le più richieste auto aziendali per il noleggio a lungo termine
È arrivato il momento di svelarti le 5 auto più richieste con il noleggio a lungo termine che potresti prendere in considerazione durante la fase di selezione della tua auto aziendale. Ho selezionato un modello per ogni categoria che ritegno degna di nota e ti spiego perché.
Fiat 500X: un piccolo crossover aziendale per una grande città
Il crossover compatto Fiat 500x, basato sulla piattaforma della Jeep Renegade, è stato subito apprezzato dalle aziende italiane per un aspetto estremamente gradevole, dimensioni adatte anche alla guida in città, motorizzazione e consumi adeguati che corrispondono alle richieste aziendali.
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Audi Q3: un SUV aziendale potente ed elegante
Audi Q3 si differenzia per il suo design elegante ma nello stesso tempo sportivo e funzionale, ed offre maggiore sicurezza e uno spazio ancora più versatile. Audi Q3 è un SUV aziendale di eccellenza grazie alle strumentazioni digitali che assicurano un’assistenza alla guida adatta ad ogni condizione.
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Ford Focus Station Wagon: un’auto aziendale per fare tanti chilometri
La moderna Ford Focus Station Wagon risponde perfettamente alle esigenze dell’attività commerciale per i suoi volumi importanti, grazie ai nuovi spazi e alla più ampia capacità di carico dell’intero veicolo. Le ottime prestazioni di Focus Wagon, unite ai minori consumi rispetto alla media di categoria, l’hanno reso uno dei modelli preferiti dalle aziende per il noleggio.
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Toyota Yaris Hybrid: un’auto aziendale per la mobilità senza limiti
Compatta e affidabile, Toyota Yaris Hybrid è perfetta per la guida in grandi città. Il suo motore ibrido permette di viaggiare per il 50% del tempo in modalità completamente elettrica senza la necessità di ricarica. Yaris Ibrida è un’auto aziendale ottimale per il noleggio se la tua attività si trova in grande città: non avrai problemi con il parcheggio e le zone a traffico limitato.
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Mercedes Benz Classe E: dinamicità ed esclusività dell’auto aziendale
La Mercedes Benz Classe E è un’auto molto tecnologica che offre un comfort da ammiraglia e un alto livello di sicurezza. Apprezzata dai clienti business per la sua immagine e le prestazioni all’avanguardia, la scelgono tante multinazionali come auto aziendale per i dirigenti o investitori.
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